Censimento permanente delle autovetture di servizio della PA e monitoraggio annuale dei costi
Finalità generale del programma.
Il progetto ha come finalità di dare continuazione al censimento sulle auto di servizio nella PA e di svolgere le attività preparatorie per l’annuale monitoraggio dei costi che sarà realizzato a partire dal mese di maggio 2013, allorquando saranno disponibili i dati sulla spesa messi a consuntivo dalle amministrazioni per l’anno 2012.
Obiettivi specifici:
- raccogliere l’adesione di nuovi enti che non si sono ancora registrati al censimento;
- effettuare attività di controllo sui dati censuari inseriti al fine di invitare le amministrazioni a correggere eventuali errori o modificare il titolo di possesso di auto per le quali sia stata prevista una diversa utilizzazione;
- aggiornare le funzionalità del sistema informativo utilizzato per la raccolta e gestione dei dati;
- aggiornare e pubblicare on line le guide alla compilazione e le Faq aggiornate in itinere per facilitare la compilazione dei dati;
- registrare le nuove acquisizioni e dismissioni di vetture nel 2013, di cui dar conto attraverso l’elaborazione dei dati raccolti e la predisposizione di report informativi mensili;
- preparare il nuovo monitoraggio annuale (resoconto dello stato delle spese di gestione e del personale al 31/12/2012) che permetta di raccogliere informazioni sul parco auto e sulle relative modalità di gestione, in particolare per quanto concerne i costi sostenuti dagli enti per il personale dedicato e per la gestione delle autovetture, la percorrenza in KM, le misure di razionalizzazione adottate e di verificare l’attuazione della normativa in materia;
- continuare ad assicurare la funzione di help desk necessaria per il contatto diretto con le amministrazioni. Tale strumento consente di personalizzare i contatti con le amministrazioni, di registrare il lavoro svolto dagli operatori impegnati, di documentare il dialogo con le amministrazioni.
- dare diffusione, anche attraverso gli strumenti web (banche dati pubbliche, sito web) alle informazioni di carattere censuario presso i mass media e l’opinione pubblica.
Contenuti e attività.
La fase realizzativa del progetto sarà articolata in base agli obiettivi descritti.
Per quanto concerne la Banca dati per il censimento sul parco auto della PA, si assicurerà:
- una verifica continua sugli enti di cui al citato elenco Istat, onde invitare le amministrazioni in possesso di autovetture a registrarsi qualora non fossero ancora adempienti alla normativa in materia;
- l’aggiornamento delle funzionalità del sistema on line dal lato utente, inserimento di controlli automatici che assicurino maggiore qualità dei dati registrati;
- l’adeguamento della struttura del database alle esigenze di monitoraggio, in particolare per facilitare il confronto dei dati per periodi diversi;
- l’aggiornamento dei contenuti del portale www.censimentoautopa.gov.it;
- la produzione di report mensili contenenti dati aggiornati sulle registrazioni degli enti e sulle movimentazioni delle autovetture.
Per quanto riguarda il monitoraggio annuale sui costi si prevede di svolgere le seguenti attività di preparazione:
- definizione di eventuali quesiti aggiuntivi e modifiche, preparazione delle faq e delle note per la compilazione;
- verifica dell’indirizzario delle amministrazioni cui inviare l’invito a partecipare;
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preparazione, per ciascuna amministrazione, dei dati censuari sulle auto detenute sulla base dei quali fornire i dati richiesti sulla spesa sostenuta nel 2012 per il parco auto.
Enti inseriti nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione (amministrazioni presenti in elenco Istat individuate ai sensi dell’art.1, comma 3 della legge 31 dicembre 2009, n. 196) loro sedi e unità locali dislocate sul territorio.