Censimento permanente delle autovetture di servizio della PA e monitoraggio annuale dei costi

Finalità generale del programma.
 
Il progetto ha come finalità di dare continuazione al censimento sulle auto di servizio nella PA e di svolgere le attività preparatorie per l’annuale monitoraggio dei costi che sarà realizzato a partire dal mese di maggio 2013, allorquando saranno disponibili i dati sulla spesa messi a consuntivo dalle amministrazioni per l’anno 2012.
 
Obiettivi specifici:

  1. raccogliere l’adesione di nuovi enti che non si sono ancora registrati al censimento;
  2. effettuare attività di controllo sui dati censuari inseriti al fine di invitare le amministrazioni a correggere eventuali errori o modificare il titolo di possesso di auto per le quali sia stata prevista una diversa utilizzazione;​
  3. aggiornare le funzionalità del sistema informativo utilizzato per la raccolta e gestione dei dati;
  4. aggiornare e pubblicare on line le guide alla compilazione e le Faq aggiornate in itinere per facilitare la compilazione dei dati;
  5. registrare le nuove acquisizioni e dismissioni di vetture nel 2013, di cui dar conto attraverso l’elaborazione dei dati raccolti e la predisposizione di report informativi mensili;
  6. preparare il nuovo monitoraggio annuale (resoconto dello stato delle spese di gestione e del personale al 31/12/2012) che permetta di raccogliere informazioni sul parco auto e sulle relative modalità di gestione, in particolare per quanto concerne i costi sostenuti dagli enti per il personale dedicato e per la gestione delle autovetture, la percorrenza in KM, le misure di razionalizzazione adottate e di verificare l’attuazione della normativa in materia;
  7. continuare ad assicurare la funzione di help desk necessaria per il contatto diretto con le amministrazioni. Tale strumento consente di personalizzare i contatti con le amministrazioni, di registrare il lavoro svolto dagli operatori impegnati, di documentare il dialogo con le amministrazioni. 
  8. dare diffusione, anche attraverso gli strumenti web (banche dati pubbliche, sito web) alle informazioni di carattere censuario presso i mass media e l’opinione pubblica.

 
Contenuti e attività.
 
La fase realizzativa del progetto sarà articolata in base agli obiettivi descritti.
Per quanto concerne la Banca dati per il censimento sul parco auto della PA, si assicurerà:

  • una verifica continua sugli enti di cui al citato elenco Istat, onde invitare le amministrazioni in possesso di autovetture a registrarsi qualora non fossero ancora adempienti alla normativa in materia;
  • l’aggiornamento delle funzionalità del sistema on line dal lato utente, inserimento di controlli automatici che assicurino maggiore qualità dei dati registrati;
  • l’adeguamento della struttura del database alle esigenze di monitoraggio, in particolare per facilitare il confronto dei dati per periodi diversi;
  • la produzione di report mensili contenenti dati aggiornati sulle registrazioni degli enti e sulle movimentazioni delle autovetture.

Per quanto riguarda il monitoraggio annuale sui costi si prevede di svolgere le seguenti attività di preparazione:

  • definizione di eventuali quesiti aggiuntivi e modifiche, preparazione delle faq e delle note per la compilazione;
  • verifica dell’indirizzario delle amministrazioni cui inviare l’invito a partecipare;
  • preparazione, per ciascuna amministrazione, dei dati censuari sulle auto detenute sulla base dei quali fornire i dati richiesti sulla spesa sostenuta nel 2012 per il parco auto.

     

Data Inizio: 
01/01/2013
Data Fine: 
30/04/2013
Destinatari: 

 
Enti inseriti nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione (amministrazioni presenti in elenco Istat individuate ai sensi dell’art.1, comma 3 della legge 31 dicembre 2009, n. 196) loro sedi e unità locali dislocate sul territorio. 

Ambito Territoriale: 
Fonte di finanziamento: 
Dipartimento della Funzione Pubblica
Lingua: 
Italiano
Responsabile Progetto: 
Nicoletta Bevilacqua
Risorse coinvolte: 
Imma Citarelli, Andrea Petruccioli, Rita Serusi, Fernando Cinquegrani
Unità organizzativa: 
Ufficio Monitoraggio e Ricerca